OneNote: een onopvallende krachtpatser

Een wat mij betreft volkomen ondergewaardeerde WP7 applicatie is OneNote. Dit digitaal notitieblok kent wellicht veel meer mogelijkheden dan je denkt en is te vinden in de Office hub. Sommige mensen kennen OneNote misschien van de PC. Dit programma wat deel uit maakt van Office professional gebruik ik zeer regelmatig en in combinatie met mijn WP7 telefoon is de functionaliteit enorm uitgebreid. Maar laten we bij het begin beginnen.

OneNote is van oorsprong een PC programma wat je kunt  gebruiken om notities en aantekeningen te maken. Als je bijvoorbeeld bezig bent met een bepaald project dat kun je specifiek voor dat onderwerp een OneNote  notitieblok aanmaken. Het onderwerp kan van alles zijn zoals: het plannen van je bruiloft, aantekeningen die je maakt van een project, voor onderzoek bij de  aanschaf van een nieuwe tv, etc. Het mooie van OneNote is namelijk is dat je rechtstreeks vanaf webpagina’s heel makkelijk informatie kunt kopiëren zonder dat je opmaak of informatie verliest. Ben je bijvoorbeeld online op zoek naar een nieuwe TV en verricht je onderzoek bij verschillende webwinkels dan kun je OneNote perfect gebruiken om al je opties netjes onder elkaar te plaatsen zodat je een overzichtelijk geheel hebt. Daarbij kun je dan ook weer allerhande andere informatie typen of copy/pasten. Ook afvinklijstjes maken behoort tot de mogelijkheden, dus de mogelijkheden zijn eigenlijk eindeloos.
Zelf gebruik ik OneNote regelmatig als ik bijvoorbeeld een (kleine) verbouwing in het huis uitvoer en maten moet noteren van materialen. Vervolgens copy/paste ik in dat notitie blok informatie van verschillende bouwmarkten en op die manier maak ik een interactief notitie blok wat ik dankzij OneNote voor WP7 nu ook altijd bij me kan dragen. Maar er zijn uiteraard eindeloos veel toepassingen denkbaar.

Je kunt op drie verschillende manieren werken met OneNote in combinatie met je WP7 telefoon. De eerste meest voor de hand liggende methode is dat je notities maakt op je telefoon. Deze kun je vervolgens synchroniseren met je Skydrive account. OneNote bestanden kun je namelijk via de bijbehorende webapp gewoon openen en bewerken! De standalone, offline versie van OneNote heb je dus niet nodig. Tevens maakt je Skydrive versie van OneNote het voor je mogelijk dat je vanaf elke computer met een internetverbinding dus bij je notitieblok kan en ook een automatische back-up hebt van hetgeen je op je WP7 telefoon aan notities opslaat. De derde mogelijkheid is dat je ook gebruik maakt van de veel uitgebreidere volledige (offline) versie van OneNote die dus deel uit maakt Microsoft Office Professional.

Persoonlijk vind ik het werken met de volledige versie vaak wel zo prettig aangezien de simpele copy/paste en versleep functies hierin veel beter werken dan in de online versie. De volledige versie op je PC kun je vervolgens weer synchroniseren met het zelfde bestand op Skydrive waar je WP7 telefoon ook zijn OneNote bestanden mee synchroniseert. Dit alles gebeurt echt razendsnel en vrijwel ‘realtime’.  Binnen een notitieblok kun je verschillende tabbladen aanmaken die over verschillende onderwerpen gaan. Denk bijvoorbeeld aan privénotities, werknotities, projectnotities, etc. Vanuit de OneNote applicatie kun je een ‘nieuwe notitie’ tegel maken die op het startscherm verschijnt en waarmee je dus direct een nieuwe notitie kunt maken zonder dat je eerst naar de Office hub moet navigeren.

Je kunt in de Marketplace verschillende alternatieven vinden voor OneNote zoals bijvoorbeeld het veel gebruikte EverNote. Afgezien van het feit dat qua functionaliteit Evernote iets meer te bieden heeft, moet je hierbij wel weer een nieuw account aanmaken om je notities ook in de ‘cloud’ op te kunnen slaan. Tevens is het dataverbruik in de gratis versie redelijk beperkt. Maar persoonlijk vind ik de versnippering van informatie op die manier nog het meest storend. Op een bepaald moment heb je documenten staan in bijvoorbeeld Dropbox, notities in Evernote en foto’s op Skydrive. Het grote voordeel van het WP7 platform is dat je juist in combinatie met je Skydrive account alles bij elkaar hebt en niet overal apart voor hoeft in te loggen. Ook
is het gebruik van OneNote in combinatie met Skydrive volledig gratis!